1. การตรวจรับ
ผู้ว่าจ้างควรตรวจพื้นที่กับผู้ควบคุมงานเมื่อเสร็จ โดยเทียบกับรายการที่รวมและไม่รวม หากไม่สามารถตรวจทันที ควรตกลงผู้รับมอบและกรอบเวลาแจ้งปัญหาไว้ในใบเสนอราคา
2. การแจ้งปัญหา
ระบุเลขที่ใบเสนอราคาหรือวันที่บริการ พื้นที่ รายการที่เห็นว่าไม่เป็นไปตามขอบเขต และภาพหรือข้อมูลประกอบเท่าที่จำเป็น บริษัทควรตอบรับ แจ้งผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตรวจสอบโดยไม่ให้ผู้ว่าจ้างส่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
3. การแก้ไขงาน
หากตรวจพบว่าเป็นรายการในขอบเขตและแก้ไขได้อย่างปลอดภัย บริษัทควรเสนอเข้าดำเนินการซ้ำในส่วนที่เกี่ยวข้องโดยไม่คิดค่าแรงเพิ่ม เงื่อนไขวัน เวลา และวิธีเข้าพื้นที่ต้องตกลงร่วมกัน
4. การคืนเงินหรือลดค่าบริการ
หากไม่สามารถแก้ไขภายในเวลาที่เหมาะสม หรือบริการส่วนหนึ่งไม่ได้ดำเนินการ บริษัทควรพิจารณาคืนเงินหรือลดค่าบริการตามสัดส่วนของรายการที่ได้รับผลกระทบ ไม่สัญญาคืนเต็มจำนวนโดยอัตโนมัติหากงานส่วนอื่นส่งมอบแล้ว การคืนเงินต้องแจ้งยอด วิธี และระยะเวลาดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร
5. กรณีที่อาจไม่อยู่ในความรับผิด
- คราบถาวร การเสื่อมสภาพ รอยแตก สีซีด หรือความเสียหายเดิมที่บันทึกไว้
- ผลลัพธ์ที่ต้องใช้วิธีเสี่ยงต่อวัสดุและผู้ว่าจ้างไม่อนุมัติ
- พื้นที่หรือรายการนอกขอบเขตที่ยืนยัน
- การกลับมาเปื้อนจากการใช้งาน เหตุภายนอก หรือบุคคลอื่นหลังส่งมอบ
ข้อยกเว้นไม่ตัดสิทธิตามกฎหมายของผู้บริโภค และบริษัทต้องอธิบายเหตุผลพร้อมหลักฐาน ไม่ใช้ข้อยกเว้นแบบเหมารวม
6. ติดต่อ
ช่องทางรับเรื่องแก้ไขงานและคืนเงิน: [รอยืนยันก่อนเผยแพร่] ระหว่างนี้ให้อ้างอิงผู้ประสานงานในใบเสนอราคาของงานนั้น