รายการนี้เป็นหมวดเตรียมสอบถาม ไม่ใช่การยืนยันว่าบริษัทรับงานทุกประเภท ราคา เวลา อุปกรณ์ และรายการไม่รวมต้องผ่านการพิจารณาและยืนยันเป็นรายงาน
รายการย่อยช่วยให้ผู้ว่าจ้างระบุจุดใช้งานและความคาดหวังได้ครบ แต่ไม่ถือเป็นคำยืนยันว่าทุกรายการรวมอยู่ในราคา จนกว่าจะระบุในใบเสนอราคา
โถง ทางเดิน บันได ลิฟต์ จุดสัมผัส กระจก พื้น และพื้นที่สาธารณะ
โต๊ะทำงาน ห้องประชุม พื้นที่พัก สุขภัณฑ์ และส่วนใช้งานร่วม
งานทั่วไป งานย้ายเข้า–ออก และงานเก็บรายละเอียดเป็นรอบ
เก็บฝุ่นและคราบหลังงานช่างตามชนิดวัสดุ โดยต้องตรวจข้อจำกัดพื้นผิวก่อน
พิจารณาเครื่องขัดพื้น เครื่องดูดฝุ่น หรืออุปกรณ์สกัดซัก เฉพาะกรณีที่เหมาะกับพื้นผิว
คำเรียกงานเหมือนกันอาจมีปริมาณแรงงาน เวลา และอุปกรณ์ต่างกัน จึงควรระบุสภาพเริ่มต้นและผลลัพธ์ที่ต้องการเป็นรายการ
เน้นรายการที่ทำซ้ำตามรอบ เช่น พื้น จุดสัมผัส สุขภัณฑ์ ขยะ และพื้นที่ใช้งานร่วม ต้องตกลงความถี่ ช่วงเวลา และรายการตรวจประจำวันหรือประจำสัปดาห์
อาจรวมขอบ บัว ซอก มุม ผิวแนวตั้ง คราบเฉพาะจุด หรือพื้นที่หลังเฟอร์นิเจอร์ โดยต้องระบุสิ่งที่เคลื่อนย้ายได้และผู้รับผิดชอบการเคลื่อนย้าย
ควรยืนยันว่าพื้นที่ว่างจริงหรือยังมีทรัพย์สินคงเหลือ รวมภายในตู้ เครื่องใช้ไฟฟ้า ระเบียง และการขนขยะหรือไม่
ฝุ่นทั่วไปกับคราบสี กาว ปูน หรือซิลิโคนใช้วิธีต่างกัน ต้องตรวจชนิดวัสดุ ความแข็งแรงของผิว และความเสี่ยงต่อรอยก่อนลงมือ
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยเลือกวิธีทดลอง เครื่องมือ และสารทำความสะอาดอย่างระมัดระวังขึ้น
แจ้งชนิดวัสดุ อายุการใช้งาน รอยเดิม และผลิตภัณฑ์ที่เคยใช้ เพราะกรด ด่าง หรือแรงขัดอาจทำให้ผิวด้าน สีเปลี่ยน หรือสารเคลือบเสียหาย
ต้องจำกัดน้ำ ตรวจรอยต่อและขอบบวม และหลีกเลี่ยงการปล่อยความชื้นค้างโดยไม่มีการระบายอากาศ
ควรระบุฟิล์มเคลือบ รอยขีดเดิม คราบปูนหรือสี และระดับความสูง เพื่อประเมินการเข้าถึงและอุปกรณ์ความปลอดภัย
ต้องตรวจป้ายดูแล ชนิดเส้นใย สีตก คราบเดิม กลิ่น และเวลารอแห้ง การสกัดซักไม่เหมาะกับวัสดุทุกประเภท
กำหนดระยะปลอดภัย จุดตัดไฟ ผู้ควบคุมพื้นที่ และข้อห้ามใช้น้ำหรือสารเคมีให้ชัดก่อนเริ่มงาน
ราคาควรอ้างอิงขอบเขตที่วัดและตรวจสอบได้ ไม่ใช่ดูเฉพาะชื่อประเภทงาน
ประเภทอาคาร จำนวนชั้น ตารางเมตร จำนวนห้อง สุขภัณฑ์ กระจก จุดเข้าถึง และระยะขนย้ายอุปกรณ์
ชนิดพื้น ผนัง กระจก เฟอร์นิเจอร์ คราบหลัก ความหนาแน่นของฝุ่น รอยเดิม และวัสดุที่ต้องระวัง
ระดับความสะอาดที่คาดหวัง จุดที่ต้องตรวจรับ รายการที่ห้ามทำ และสิ่งที่ผู้ว่าจ้างจะจัดการเอง
วันที่ต้องการ เวลาเข้าพื้นที่ ระบบแลกบัตร ลิฟต์ขนของ เสียงที่อนุญาต ที่จอดรถ และพื้นที่เก็บอุปกรณ์
จุดใช้น้ำ ไฟฟ้า จุดระบายน้ำ ห้องพักอุปกรณ์ จุดทิ้งขยะ และข้อกำหนดการแยกหรือขนของเสียออกนอกพื้นที่
รูปช่วยเห็นสภาพคร่าว ๆ แต่ไม่แสดงพื้นที่ทั้งหมด ชนิดวัสดุ ความลึกของคราบ หรือข้อจำกัดการเข้าถึง บริษัทจึงต้องพิจารณาว่าข้อมูลเพียงพอสำหรับเสนอราคาหรือควรสำรวจเพิ่มเติม
ไม่ได้ ต้องตรวจชนิดพื้น สารเคลือบ สภาพรอยต่อ และข้อกำหนดผู้ผลิตก่อน เครื่องจักรหรือหัวแปรงที่ไม่เหมาะอาจทำให้ผิวเสียหาย
ควรตกลงว่าใครเป็นผู้ย้ายเอกสาร ของมีค่า ของแตกง่าย เฟอร์นิเจอร์หนัก และอุปกรณ์ไฟฟ้า รวมถึงตำแหน่งวางของชั่วคราว เพื่อป้องกันความเสียหายและเวลางานคลาดเคลื่อน
ใช้รายการพื้นที่และผลลัพธ์ที่ตกลงไว้ ตรวจร่วมกันก่อนทีมออกจากพื้นที่ บันทึกจุดที่ต้องแก้ไขพร้อมภาพและเวลา และดำเนินการตามเงื่อนไขในใบเสนอราคา
ไม่ถือเป็นสัญญา รายการทั้งหมดเป็นกรอบเตรียมสอบถาม ขอบเขต ราคา ระยะเวลา และความรับผิดต้องยืนยันในใบเสนอราคาหรือเอกสารที่คู่สัญญายอมรับ